Многие молодые бизнесмены начинают ведение своего бизнеса с того, что арендуют помещение для офиса. Но всегда ли стоит арендовать помещение под офис? Иногда можно или совсем обойтись без него, или же настолько минимизировать эту статью расходов, что аренда офиса не станет разорительной. 
Для начала надо подумать, а нужен ли вам вообще офис. Мир меняется, и теперь многие задачи, которые раньше решались исключительно присутствием в офисе всего коллектива, можно решить и с помощью интернета. Работа сотрудников по удаленной от офиса схеме и осуществление коммуникаций всего персонала при помощи видео- и аудиосвязи является прекрасной альтернативой работе в офисе. Ваше беспокойство по контролю занятости персонала решается достаточно просто грамотной мотивацией сотрудников и ежедневными отчетами о проделанной работе.
Если же вы хотите использовать офис как представительство, то такие проблемы можно решить проведением необходимых переговоров либо на территории партнеров и клиентов, либо на деловом обеде в ресторане. Еще одно решение для ведения переговоров – аренда комнаты для переговоров, услуги такого рода часто предлагают офисные центры. Там же можно арендовать и несколько часов и конференц-зал. 
Но если вы все же приняли решение о необходимости аренды офиса, то тут уместно рассмотрение минимизации расходов. И здесь есть несколько вариантов такой минимизации. Путеводитель по Московской области дает представление о возможности аренды офиса в населенных пунктах, расположенных достаточно близко к столице, но при этом стоимость аренды помещения будет существенно ниже, нежели арендовать помещение в черте города. Есть на рынке и такие услуги, как бизнес-инкубатор, а также предоставление офиса напрокат. И в том, и в другом случае вам могут предложить помещение нужного вам размера, но при этом у нескольких компаний может быть один секретарь, общая охрана, совместное использование санузла или кухни. Эти приемы позволяют существенно снизить издержки на содержание офиса.
Для снижения таких издержек можно повнимательнее присмотреться к различным муниципальным и федеральным программам по оказанию помощи в ведении бизнеса. При вашем участии в такой программе возможно получение скидок на аренду офиса или же получить в свое распоряжение муниципальное помещение в аренду, стоимость таких помещений обычно бывает гораздо ниже, чем у частных компаний.
Всегда стремитесь к снижению издержек по ведению бизнеса, только в этом случае можно надеяться на успех.