Расходы на обслуживание контрольно-кассовой техники ст. 346.16 Налогового кодекса РФ не предусмотрены. В то же время организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести кассовые операции в соответствии с установленным порядком и выполнять положения, предусмотренные Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт". Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Решением Совета Директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40. Применение ККТ является обязанностью каждой организации (предпринимателя), использующей упрощенный режим налогообложения. Поэтому затраты, связанные с техническим обслуживанием кассовых аппаратов, можно считать расходами на приобретение работ и услуг производственного характера (Письмо УМНС России по г. Москве от 26 апреля 2004 г. N 21-08, 21- 09/28428). Следовательно, эти затраты можно учесть при расчете единого налога в составе материальных расходов. По мнению налоговиков, для этого необходимо одновременное выполнение сразу двух условий: - расходы по договору с центром технического обслуживания (ЦТО) должны быть фактически оплачены; - работы (услуги) по договору должны быть фактически выполнены. Такое утверждение несколько смущает бухгалтеров. Ведь договор с ЦТО заключается на определенный период, в течение которого ЦТО обязуется установить ККТ, проводить планово- профилактические работы, гарантийный ремонт, доставлять расходные материалы и т.д. Поэтому непонятно, когда именно можно считать работы выполненными, а услуги оказанными, чтобы сумму оплаты по договору с ЦТО включить в состав расходов. На наш взгляд, в этом случае следует поступать следующим образом.
Пример. В январе 2006 г. ООО "Факел" заключило договор с ЦТО на обслуживание нового кассового аппарата. В рамках этого договора 10 января были оплачены услуги центра по техническому обслуживанию ККТ за период январь - июнь 2006 года. Стоимость услуг составила 1800 руб. (платежное поручение N 6 от 10.01.2006). Ежемесячно бухгалтер может включать в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения, часть общей суммы оплаты в размере 300 руб. (1800 руб. : 6 мес.).
 |