Типовыми рекомендациями для учета уставного капитала малыми предприятиями, ведущими бухгалтерский учет по упрощенной форме, предусмотрен счет 80 "Уставный капитал". Для ведения аналитического учета к этому счету могут быть открыты субсчета "Объявленный уставный капитал" и "Оплаченный уставный капитал". При этом субсчет "Объявленный уставный капитал" открывается после государственной регистрации организации в сумме взносов ее учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами. Субсчет "Оплаченный уставный капитал" используется только после фактического поступления денежных средств или иного имущества в счет вклада в уставный капитал. Основанием для ведения аналитического учета могут выступать учредительные документы, акты или соглашения об оценке имущества, акты приема-передачи имущества, приходные кассовые ордера, платежные поручения и прочие документы. Счет 80 - пассивный, общее кредитовое сальдо счета 80, без учета субсчетов, показывает сумму объявленного (зарегистрированного) уставного капитала. Оборот по дебету - уменьшение, а оборот по кредиту - увеличение уставного капитала. Имущество, внесенное в счет вклада в уставный капитал, приходуется по дебету счетов учета имущества. Однако встает вопрос - как отразить поступившие от учредителей в счет вклада в уставный капитал нематериальные активы? Типовые рекомендации не предусматривают для малых предприятий такие счета, как 75 "Расчеты с учредителями", 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов" и другие. Рекомендуется следующее. Нематериальные активы, поступающие в организацию, обособленно учитываются на счете 01 "Основные средства". Амортизация нематериальных активов учитывается обособленно на счете 02 "Амортизация основных средств". Учет дебиторской и кредиторской задолженности, осуществляемый согласно Плану счетов на счете 75 "Расчеты с учредителями", рекомендуется вести на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". На данном счете расчеты приводятся в развернутом виде: по дебету - возникновение дебиторской задолженности и погашение кредиторской, по кредиту - возникновение кредиторской задолженности и погашение дебиторской.
Пример. Между тремя физическими лицами в январе 2006 г. заключен учредительный договор о создании ООО "Юность". Уставный капитал создаваемого малого предприятия составляет 120 000 руб. Доли учредителей в уставном капитале предприятия распределяются следующим образом (стоимости вкладов Засилова Г.М. и Васильева Д.В. составляют по 39 996 руб. каждого, а Яшкина В.В. - 40 008 руб., но для упрощения примера и его наглядности их доли принимаются по 40 000 руб. каждого).
Учредитель |
Размер доли в уставном капитале предприятия, % |
Доля учредителя в суммовом выражении, руб. |
Засилов Г.М. |
33,33 |
40 000 |
Васильев Д.В. |
33,33 |
40 000 |
Яшкин В.В. |
33,34 |
40 000 |
Итого |
100 |
120 000 |
Засилов Г.М. и Яшкин В.В. в качестве вклада в уставный капитал вносят наличные денежные средства. Причем Яшкин В.В. оплачивает свою долю с отсрочкой платежа. В качестве вклада в уставный капитал Васильев Д.В. вносит исключительное право на использование базы данных и принтер со следующими характеристиками.
Наименование объекта |
Денежная оценка учредителей, руб. |
Срок полезного использования, мес. |
Срок нахождения в эксплуатации, мес. |
Исключительное право на использование базы данных |
12000 |
60 |
- |
Принтер |
11000 |
|
27 |
Оставшуюся сумму Васильев Д.В. вносит в уставный капитал денежными средствами. Для упрощения примера предположим, что никаких дополнительных расходов, связанных с приобретением основного средства и нематериального актива, предприятие не имеет, также предположим, что денежная оценка неденежных вкладов независимым оценщиком не требуется. В учете организации после государственной регистрации предприятия в январе 2006 г. сделаны следующие записи:
Дебет 76 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"/по конкретным учредителям Кредит 80 субсчет "Объявленный уставный капитал" - 120 000 руб. - отражено образование уставного капитала ООО на сумму, заявленную в учредительных документах; Дебет 08 Кредит 76 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"/Васильев Д.В. - 12 000 руб. - внесено в качестве вклада в уставный капитал Васильевым Д.В. исключительное право на использование базы данных; Дебет 01 субсчет "Нематериальные активы" Кредит 08 - 12 000 руб. - принят к учету нематериальный актив на основании документов, подтверждающих право на его использование; Дебет 08 Кредит 76 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"/Васильев Д.В. - 11 000 руб. - внесен в качестве вклада в уставный капитал Васильевым Д.В. принтер, оцененный учредителями в сумме 11 000 руб.; Дебет 01 субсчет "Основные средства" Кредит 08 - 11 000 руб. - принят к учету принтер; Дебет 50 Кредит 76 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"/Засилов Г.М. - 40 000 руб. - оплачена доля в уставном капитале Засиловым Г.М.; Дебет 50 Кредит 76 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"/Васильев Д.В. EuroSexe.ch - 17 000 руб. (40 000 руб. - (12 000 руб. + 11 000 руб.)) - оплачена денежными средствами подлежащая оплате доля в уставном капитале Васильевым Д.В. после внесения в уставный капитал исключительного права на использование базы данных и принтера; Дебет 80 субсчет "Объявленный уставный капитал" Кредит 80 субсчет "Оплаченный уставный капитал" - 80 000 руб. - отражен оплаченный уставный капитал после фактического поступления денежных средств и иного имущества в счет вклада в уставный капитал. На счетах по учету денежных средств и имущества в корреспонденции со счетом 76 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" отражены имущество и денежные средства на общую сумму 80 000 руб. Дебетовое сальдо счета 76 субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" составляет 40 000 руб. и показывает задолженность по вкладам в уставный капитал. В нашем примере это неоплаченная доля Яшкина В.В., задолженность по которой будет погашена позднее. Для сопоставления методологии отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете малого предприятия, применяющего упрощенную форму бухгалтерского учета, и предприятия, работающего по общеустановленной системе бухгалтерского учета, рассмотрим порядок отражения тех же хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета предприятия, работающего по общеустановленной системе бухгалтерского учета.
Операции по отражению уставного капитала и учета расчетов с учредителями в этом случае будут выглядеть следующим образом: Дебет 75/по конкретным учредителям Кредит 80 субсчет "Объявленный уставный капитал" - 120 000 руб. - отражено образование уставного капитала ООО на сумму, заявленную в учредительных документах; Дебет 08 Кредит 75/Васильев Д.В. - 12 000 руб. - внесено в качестве вклада в уставный капитал Васильевым Д.В. исключительное право на использование базы данных; Дебет 04 Кредит 08 - 12 000 руб. - принят к учету нематериальный актив на основании документов, подтверждающих право на его использование; Дебет 08 Кредит 75/Васильев Д.В. - 11 000 руб. - внесен в качестве вклада в уставный капитал Васильевым Д.В. принтер, оцененный учредителями в сумме 11 000 руб.; Дебет 01 Кредит 08 - 11 000 руб. - принят к учету принтер; Дебет 50 Кредит 75/Засилов Г.М. - 40 000 руб. - оплачена доля в уставном капитале Засиловым Г.М.; Дебет 80 субсчет "Объявленный уставный капитал" Кредит 80 субсчет "Оплаченный уставный капитал" - 80 000 руб. - отражен оплаченный уставный капитал после фактического поступления денежных средств и иного имущества в счет вклада в уставный капитал. Для оприходования денежных средств, поступивших в кассу, были выписаны приходные кассовые ордера.
Приведем образец заполнения приходного кассового ордера.
|