В настоящее время все организации обязаны руководствоваться при ведении бухгалтерского учета Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее - План счетов) и Инструкцией по его применению (далее - Инструкция по применению Плана счетов), утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н. На основе Плана счетов и Инструкции по применению Плана счетов организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета. Аналогичное требование установлено и ст. 6 Закона о бухгалтерском учете. Пример. Выписка из Приказа об учетной политике предприятия: 1. Организационно-технический раздел. 1.3. На предприятии применяется рабочий план счетов, согласно примерному Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н. Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Субсчета, предусмотренные в рабочем плане счетов, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание субсчетов, приведенных в Плане счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Другими словами, рабочий план счетов разрабатывается организацией на основе специфики ее деятельности, которая должна быть в нем отражена, и он должен быть удобен для анализа деятельности предприятия. Пример. Планом счетов для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации, предназначен счет 23 "Вспомогательные производства". Однако ООО "Ракета" осуществляет только один вид деятельности - розничную торговлю. Специфика деятельности предприятия не требует открытия к счету 44 "Расходы на продажу" вспомогательных счетов. В силу этого рабочий план счетов ООО "Ракета" не содержит счета 23 "Вспомогательные производства", что является вполне законным и правильным. Следует заметить, что для предприятий будет дальновиднее оставлять в своем рабочем плане счетов те счета учета, которые в перспективе могут быть использованы, и исключать лишь явно не типичные для них счета. Наличие таких счетов ни к чему не обязывает, так как они не будут использоваться в работе, но в случае появления в них необходимости не придется вносить изменения в действующие приложения к приказу об учетной политике. Типовые рекомендации по организации бухучета советуют использовать рабочий план счетов, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль над наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета. В качестве примера приведем следующий упрощенный план счетов для малых предприятий (предусмотренный Типовыми рекомендациями по организации бухучета).
Раздел |
Наименование счета |
Номер счета |
1 |
2 |
3 |
Основные средства и иные внеоборотные активы |
Основные средства
Амортизация основных средств
Вложения во внеоборотные активы
|
01
02
08
|
Производственные запасы |
Материалы
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
|
10
19
|
Затраты на производство |
Основное производство |
20 |
Готовая продукция, товары, реализация |
Товары
Продажи
|
41
90
|
Денежные средства |
Касса
Расчетные счета
Валютные счета
Специальные счета в банках
Финансовые вложения
|
50
51
52
55
58
|
Расчеты |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
|
60
68
69
70
76
|
Финансовые результаты и использование прибыли |
Прибыли и убытки |
99 |
Капитал и резервы |
Уставный капитал
Добавочный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
|
80
83
84
|
Кредиты банков и финансирование |
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
|
66 |
Приведенный план счетов является рекомендательным, и предприятие в силу специфических особенностей своей деятельности может корректировать его. Пример. На малом предприятии с учетом специфики деятельности и нахождения на учете предприятия большого числа нематериальных активов и расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы имеется потребность в открытии отдельного бухгалтерского счета для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов. Однако типовым Планом счетов для малых предприятий такой счет не предусмотрен. Поэтому руководством предприятия было решено ввести в рабочий план счетов счет 04 "Нематериальные активы" для учета информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно- конструкторские и технологические работы. Данное решение нашло отражение в приказе об учетной политике предприятия.
|